eventi
Blind Planner, ovvero, pianificatore per eventi ed appuntamenti.
Giuseppe De Cola e Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2015-02.

Di questi programmi accessibili non ce ne sono molti, anzi, dopo che l'almanacco del Prof. Giuliano 
Artico, di programmi accessibili per noi non ce ne sono. Avendo trovato questo programma che è 
stato previsto sia in versione stand-alone, sia in versione installabile, ed avendolo provato sia 
con Windows XP, sia con Windows 7, consigliamo di provare la versione portable e, se vi soddisfa, 
potete utilizzare anche la versione installabile.

Per prima cosa vediamo come si avvia e come si configura per farla avviare in automatico all'avvio 
del computer, in modo che ci può segnalare le ricorrenze o gli appuntamenti che abbiamo programmato.

Sia che si tratti della versione portatile, sia di quella installer, prima di usare il software che 
è in inglese, ci assicuriamo di aver copiato nelle impostazioni personali di Jaws gli script che 
troviamo nella cartella apposita dopo aver scompattato il file 
agenda_pianificatore_eventi_blind_software.zip che è stato inserito tra i software del mese per la 
versione di questo giornale su cd-rom.

Avviato il programma portatile, premendo invio sul file BlindSoftwarePlanner.exe che troviamo nella 
cartella blind software planner portable, cartella che risulta sempre dalla scompattazione del file 
zip suddetto, si apre la schermata del programma e Jaws ci legge la data odierna.

Il programma ha una interfaccia molto semplice con una barra menu e dei campi che si possono 
scorrere con il tasto tab, come vedremo di seguito.

Il programma portatile è già stato impostato al meglio per usarlo, ma se si va nel menu opzioni, 
premendo alt più O, abbiamo la possibilità di attivare la voce di menu Avvia dal system Tray. Da 
tener presente che se si attiva con invio questo comando di menu, bisogna attivare anche da 
Pannello di controllo, barra delle applicazioni e menu avvio, personalizzazione, la visualizzazione 
di icona e notifiche, altrimenti il programma si avvia e rimane nascosto nel system tray. Una volta 
attivata icona e notifica, avremo il programma sempre nel system tray con una icona che riporta la 
data odierna.

Se si avvia di nuovo il programma mentre è già in esecuzione, si presenta un messaggio che ci 
avvisa che c'è un'altra istanza del programma già avviata.

Questo programma consente di impostare ad una determinata data, avvisi per appuntamenti, ricorrenze 
o per qualsiasi altro motivo vogliamo essere avvisati. Il programma, all'avvio del computer e per 
ogni avvio nella stessa giornata, ci avvisa con un messaggio sonoro che possiamo scegliere a nostro 
piacimento. Infatti, nella cartella del programma, abbiamo il file note.wav che può essere 
sostituito con qualsiasi altro file wav che possiamo rinominare con questo nome.

Stabilito il file wav con il quale essere avvisati, attualmente è stato inserito il file che suona 
la musica di tanti auguri e il file originale è stato rinominato note_old.wav, e stabilite le 
opzioni, passiamo agli avvisi che dobbiamo programmare.

Gli avvisi che consente questo programma, sono di due tipi:
?Un avviso ad una data specifica che viene denominato nota. Le note vengono inserite nella cartella 
notes che troviamo nella cartella del programma.
?Un avviso ad una determinata ora della giornata denominato promemoria.

Diciamo subito che i promemoria funzionano solo se il computer all'ora del promemoria è acceso, per 
cui, tali messaggi sono utili solo se il computer è sempre acceso. Personalmente non li ho mai 
usati.

Per le note, diciamo pure le ricorrenze quali possono essere onomastici e compleanni di amici e 
parenti, scadenze di pagamenti, di rinnovi, eccetera, oltre che poterle utilizzare per l'anno in 
corso, vedremo poi come utilizzarle anche per gli anni successivi.

Per prima cosa, vediamo come impostare una nota, quindi, una ricorrenza. Facciamo l'ipotesi di 
voler programmare la scadenza della mia firma digitale remota di Poste Italiane che scade il 10 
Agosto di Ogni anno. La cosa migliore è programmare, per esempio, tre avvisi per i giorni 1, 5 e 9 
Agosto. Ma si può anche prevedere più giorni e magari quelli a ridosso della scadenza, per tre o 
quattro giorni precedenti.

Apriamo il programma e lo possiamo fare in diversi modi:
?Diamo invio sulla icona apposita creata sul desktop.
?Apriamo il system tray con insert più F11 e premiamo invio sulla icona con la data odierna.
?Premiamo insert più F10, per aprire la finestra delle applicazioni aperte, scegliamo day by day 
ripristinato e premiamo invio. Questa ultima opportunità solo se non è stato impostato di avere il 
programma chiuso nella system tray.

Aperto il programma, siamo su una schermata con vari campi che scorriamo con il tasto tab e Jaws ci 
legge la data odierna. Per programmare l'avviso di scadenza come suddetto, faremo come segue:
1.Premiamo tab e siamo su un campo dove possiamo scegliere giorno, mese o anno. Sono i selettori 
che ci consentono di scegliere il giorno il mese o l'anno con i pulsanti che troviamo nei campi 
successivi. Siccome la scadenza da programmare è prevista per il mese di Agosto, con freccia destra 
scegliamo mese.
2.Premiamo tab e siamo sul pulsante "Successivo". Premiamo la barra spazio e Jaws ci leggerà la 
data impostata, quindi, ci rendiamo conto che cambia solo il mese. Premiamo lo spazio tante volte 
fino ad arrivare ad Agosto.
3.Scelto il mese, dobbiamo scegliere il giorno, quindi, dall'esempio fatto, dobbiamo scegliere il 
giorno 1 Agosto, quindi, premiamo shift più tab e con freccia sinistra scegliamo come selettore 
giorno.
4.Con tab, ci spostiamo sul campo con il pulsante "Successivo" oppure, sul campo con il pulsante 
"Precedente", in base al giorno impostato che è quello corrente.
5.Premiamo tante volte la barra spazio fino a selezionare il giorno 1 e Jaws ci leggerà 1 Agosto 
2015.
6.Premiamo tab fino a raggiungere il campo editazione e Jaws ci leggerà Nota editazione. Scriviamo 
la nota, quindi, scriveremo: Il giorno 10 Agosto scade la firma Digitale Remota di Poste Italiane". 
Siccome questa scritta la dobbiamo riportare anche nella nota del 5 Agosto e del 9 Agosto, 
selezioniamo il testo e lo copiamo negli appunti con control più C.
7.Premiamo tab, siamo sul pulsante Salva e premiamo invio. Il programma ci informa che la nota è 
stata salvata con successo e ci chiede se vogliamo salvare la stessa nota in una data diversa.
8.Siccome dobbiamo salvare la stessa nota anche nei giorni 5 e 9 Agosto, come da esempio fatto, 
siamo sul pulsante si e premiamo invio.
9.Si apre una casella con le possibili date da scegliere. Con freccia giù, scegliamo il giorno 5.
10.Con tab, ci spostiamo sul pulsante Salva e premiamo invio.
11.Si presenta la stessa finestra con le date, scegliamo con freccia giù il giorno 9.
12.Premiamo tab, siamo sul pulsante Salva e premiamo invio per salvare anche la nota per il giorno 
9 Agosto.
13.Si riapre sempre la finestra per scegliere altra data, ma poiché il giorno 10 dobbiamo inserire 
una nota diversa, con tab, ci portiamo sul pulsante Fatto e premiamo invio.
14.Siamo ritornati alla data del giorno 1 Agosto. Con tab, ci portiamo sul pulsante successivo e 
con la barra spazio, ripetuta 4 volte, ci portiamo sulla nota del 5 Agosto e, se abbiamo fatto 
tutto correttamente, parte la musica che abbiamo scelto per l'avviso. Se volessimo controllare la 
nota, basta premere tab fino al campo editazione e leggiamo quello che è stato scritto.
15.con tab, ci portiamo sul pulsante Successivo e premiamo la barra spazio fino a raggiungere il 
giorno 9 Agosto, per verificare se è stata inserita la nota correttamente. Ovviamente, anche qui 
ascolteremo la musichetta impostata.
16.Se vogliamo controllare il testo della nota per curiosità, ma vi assicuro che è preciso uguale a 
quello che avete scritto nella nota del primo Agosto, premiamo tab fino al campo editazione.
17.Premendo ancora la barra spazio sul pulsante Successivo, passiamo al giorno 10 Agosto, giorno 
della scadenza della mia firma digitale. Con tab, ci portiamo sul campo editazione e scriviamo: 
"Oggi scade la Firma Digitale Remota di Poste Italiane".
18.Premiamo tab, siamo sul pulsante Salva e premiamo invio. Il programma ci informa che la nota è 
stata salvata con successo e ci chiede se vogliamo salvare la stessa nota in una data diversa.
19.Siccome non ne abbiamo bisogno, premiamo tab fino al pulsante no e premiamo invio.
20.Se abbiamo ancora bisogno del programma, magari per inserire altre note come quella impostata, 
ripetiamo le operazioni viste sopra. Se volessimo lasciare il programma ancora attivo nel system 
Tray, con tab, ci portiamo sul pulsante System Trai e premiamo invio. Se non è stato impostato il 
programma per essere visibile nel system Tray, basta premere Windows più M ed andare al desktop, il 
programma rimarrà presente solo nella finestra che si apre con insert F10 vista sopra.

Anche se sembra molto laborioso impostare le note, è una operazione che una volta presa la mano, è 
molto più semplice di quello che si pensa.

Il programma, per ogni nota impostata, crea un file con il nome rappresentato dalle 8 cifre della 
data, GGMMAAAA, e con estensione dat. Per esempio, 10082015.dat, rappresenta la data del 10 Agosto 
2015, nota impostata con la procedura appena vista.

Il problema che fortunatamente ora non è più un problema, consiste nel fatto che il programma non 
ha la possibilità di inserire le note per tutti gli anni a venire. Per le tante note che ognuno di 
noi può avere, per esempio io ne ho più di 180, per l'anno successivo e per tutti gli anni 
successivi, è necessario rinominare le centinaia di file delle nostre note. Anche se prima tale 
rinomina la facevamo a mano e quando le note erano tante ci voleva molto tempo, ora abbiamo un 
programma stand-alone che ci consente di farlo in modo molto semplice come spiegato nell'articolo 
che si trova tra gli articoli di questo mese con il titolo Rinomina file (Lupas Rename Utility). 
Infatti, per le note ricorrenti, quelle che abbiamo ogni anno, per non doverle riprogrammare, 
scrivendole da capo, abbiamo bisogno di rinominare tutti i file delle note, e, per ognuna, cambiare 
l'ultima cifra dell'anno.

Per eseguire tale rinomina, la cosa migliore è quella di lavorare su una copia dei file originali, 
quindi, faremo come segue:
1.Portiamoci nella cartella dove abbiamo collocato la cartella blind software planner portable, 
oppure nella cartella che l'installazione colloca nel disco c, cartella programmi (x86), se il 
programma è stato installato con il file di setup apposito e fornito tra i software del mese per la 
versione del giornale su cd-rom.
2.All'interno della cartella del programma troviamo la cartella notes che contiene tutti i file dat 
di tutte le ricorrenze. Selezioniamo questa cartella e con control più C, la copiamo negli appunti 
di Windows.
3.Chiudiamo le finestre aperte, ci portiamo nella cartella documenti ed incolliamo la cartella 
copiata.
4.Passiamo ora alla rinomina di tutti i file in essa contenuta, quindi, utilizzando il programma 
rinomina file che trovate su questo stesso giornale, rinominate tutti i file della cartella come 
spiegato in quel articolo.
5.La rinomina dei file, per esempio rinominiamo quelli del 2014 per adattarli al 2015, significa 
aver cambiato il numero 4 con il numero 5 della data contenuta nel nome del file dat. Per esempio, 
25032014.dat, lo facciamo diventare 25032015.dat.

Una volta rinominati tutti i file, Non dobbiamo fare altro che sostituire la cartella notes 
originale nella cartella vista al punto 1, con la cartella che ora contiene i file rinominati e per 
non correre pericolo di perdere i file delle ricorrenze, faremo come segue:
1.Selezioniamo la cartella notes che abbiamo copiato in documenti e che contiene i file rinominati.
2.copiamo tale cartella con control più C.
3.Chiudiamo documenti.
4.Portiamoci nella cartella dove abbiamo collocato la cartella blind software planner portable, 
oppure nella cartella che l'installazione colloca nel disco c, cartella programmi (x86), se il 
programma è stato installato con il file di setup apposito e fornito tra i software del mese per la 
versione del giornale su cd-rom.
5.Selezioniamo la cartella notes, premiamo canc e mandiamo nel cestino. Sconsiglio di usare shift 
più canc, per evitare che, se qualche cosa non dovesse andare per il verso giusto, siamo poi 
costretti a riprogrammare tutte le ricorrenze. Infatti, se fosse necessario, possiamo sempre 
recuperare dal cestino.
6.Incolliamo, con control più V, la cartella con i file rinominati.

Se abbiamo eseguito tutto come descritto, quando si avvia il programma Blind Software Planner, 
saranno segnalate per l'anno in corso le ricorrenze programmate l'anno precedente.

Anche se sembra avervi descritto una enormità, ci renderemo conto che il tutto si esegue in pochi 
minuti e senza tanti problemi come potrebbe sembrare.

Per eventuali chiarimenti, scrivere a: Giuseppe De Cola oppure, a: Nunziante Esposito