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Riduzione della dimensione di un file di dati di Microsoft Outlook 2007.
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2015-10.

Da quando uso Microsoft Outlook 2007 per la posta elettronica, anche se sono attento a cancellare 
tutti i dati che non servono più, mi sono accorto che il file outlook.pst è cresciuto a dismisura 
ed è diventato quasi 4 giga, creando non pochi problemi quando avvio il programma e quando prelevo 
la posta dei tanti account che posseggo.

La cosa è diventata non più sopportabile, perché addirittura ogni tanto si verificava il blocco del 
programma con la conseguenza che lo dovevo riavviare e qualche volta sono stato costretto a 
riavviare il computer.

Questa situazione mi ha fatto cercare una soluzione al problema che avevo e, guarda caso, tale 
soluzione l'ho trovata proprio sul sito della Microsoft.

Veniamo al problema e alla sua risoluzione.

In pratica, questo file che contiene al suo interno quasi tutto di quello che nel programma sono le 
cartelle, gli account, gli archivi, le regole di posta, eccetera, è posizionato nel seguente 
percorso di Windows 7: C:\Users\Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Outlook.pst

Personalmente ho lasciato il nome di default a tale file, ma se qualcuno ne ha cambiato il nome, 
nella cartella C:\Users\Nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ troverà il file con estensione 
pst e con il nome che gli ha dato. Ovviamente nei percorsi indicati, al posto di "nome utente" 
ognuno troverà il nome del suo utente.

Quando si lavora con questo programma, se il computer è poco performante o se non capita mai che la 
CPU è ferma o poco impegnata, il file PST non si comprime mai e cominciano i problemi di 
rallentamento della gestione della posta. Quando ciò avviene, senza necessariamente pensare che il 
computer si è fatto vecchio, o di pensare di cambiare programma di posta, basta andare a 
controllare la grandezza del file PST di Microsoft Outlook e, se risultasse molto grande, diciamo 
più di un giga, è necessario comprimerlo manualmente per ripristinare un funzionamento decente di 
questo browser.

Come si legge dal sito Microsoft, questo file non viene compresso automaticamente ogni volta che si 
chiude e si apre il programma, come avveniva con Outlook Express o con Windows Mail, ma il file 
viene compresso solo quando abbiamo il programma di posta aperto ed il computer rimane pressoché 
fermo, quindi, nelle fasi di non lavoro.

Siccome il mio computer è difficile che rimane inoperoso, ecco che mi si è verificato il problema.

Ecco cosa scrivono sul sito Microsoft:

"Se si eliminano elementi da un file di dati di Outlook (con estensione pst), il file viene 
compattato automaticamente in background quando non si utilizza il computer e Outlook è in 
esecuzione. È inoltre possibile avviare subito manualmente il comando di compattazione. La 
compattazione di un file di dati di Outlook (con estensione pst) potrebbe richiedere alcuni minuti."

Siccome è difficile che il computer rimane inoperoso, ecco come comprimere il file archivio PST di 
Microsoft Outlook 2007, in modo che ognuno lo può fare quando nota problemi di rallentamento o di 
blocco del browser Microsoft:
1.Eliminare tutti gli elementi che non si desidera conservare da tutte le cartelle.
2.Svuotare la cartella Posta Eliminata.
3.Premere alt per aprire la barra dei menu. Siamo sul menu file.
4.Premiamo freccia giù fino a gestione file di dati ... e premiamo invio.
5.Nella scheda che si apre, premiamo tab fino a trovare il pulsante impostazioni ... e premiamo 
invio.
6.Nella scheda che si apre per i File di dati, premiamo tab fino al campo che contiene i file e con 
le frecce selezioniamo il file di dati PST che vogliamo comprimere.
7.con tab cerchiamo il campo che contiene il pulsante Compatta e premiamo invio.

Nota bene:
?Il computer impiega un po' di tempo per comprimere il file. Tale tempo dipende dalla grandezza del 
file, dalla memoria RAM installata e dalla velocità della CPU.
?Dopo aver compresso un file di dati di Microsoft Outlook con estensione pst, non è necessario 
uscire dal programma di posta e si può continuare a lavorare.
?La pulizia delle cartelle di posta e la compressione di questo file PST servono per avere una 
gestione della posta senza intoppi, quindi, si consiglia di tenere sotto controllo non questo file 
direttamente, ma bisogna notare se si verificano rallentamenti o blocchi momentanei del programma 
di posta. Se ciò avviene, fare una pulizia in tutte le cartelle e poi la compressione del file PST 
come spiegato sopra.

Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito